本文将详细说明如何正确填写简历中的学历栏和工作经历(职务经历)栏。让我们掌握必要的要点,以通过作为录用第一关的书面筛选。
要点
- 学历・工作经历栏的样本和填写示例
- 不同情况下学历・工作经历的书写方法和示例
- 招聘人员关注的要点
学历・工作经历栏的填写示例・样本
这是简历中学历和工作经历栏的填写示例。在学历栏的第一行正中央写上”学历”，在工作经历栏的第一行正中央写上”工作经历”，从下一行开始填写具体的经历。关于学历和工作经历的基本填写方法，将在接下来的章节中详细说明。
1）学历的填写方法
首先，我们来解释学历栏的基本填写方法。 简历的学历栏是用来传达应聘者接受过何种教育的部分。让我们同时确认一下填写学历时需要注意的事项。
学历的填写方法和示例
在学历栏中，需要填写入学・毕业的年月以及就读的学校名称。 如果不记得入学或毕业的具体年月，可以使用自动计算功能。通过入学・毕业年度自动计算表（年号速查表）可以轻松查询。
除非有特别指定，学历填写通常遵循以下规则：
- 大学或专门学校毕业者从”高中毕业”开始填写
- 高中毕业者从”高中入学”开始填写
- 研究生毕业者从”大学或高中毕业”开始填写
填写时，不要省略学部、学科或课程名称，要使用正式名称。学校名称也应写成”高等学校”而不是”高中”。
填写大学、短期大学或专门学校的学历时，同样要使用学校、学部、学科、专业的正式名称。不要省略，要清楚地向招聘人员传达你所学习的领域。
另外，”学历”二字应写在学历栏第一行的中央，从下一行开始填写年份和学校名称。学校名称、学部及学科名称都要使用正式全称，不要省略。
在填写入学和毕业年份时，要统一使用西历或日本年号（昭和、平成、令和等）表示法。
如果最高学历是初中，则填写”○○中学 毕业”。
填写学历时的要点
填写学历的要点总结如下：
- 在整份简历中统一使用西历或日本年号（昭和、平成、令和等）表示法
- 大学毕业、专门学校毕业者从”高中毕业”开始填写，高中毕业者从”高中入学”开始填写（义务教育阶段可以不写）
- 研究生毕业者从大学或高中毕业开始填写
- 填写学部、学科、课程名称，如果专业或研究主题与应聘职位相关，可以更详细地说明
- 研究生学历要填写研究科、专业、课程等
- 学校名称要使用正式全称，不要简写，应写”高等学校”而不是”高校”
- 如果最高学历是初中，也要填写初中毕业
- 如果最高学历是中途退学，应写成”△△高等学校 ○○科 中途退学”
- 浪人（复读）、留级可以不写
不仅限于学历栏，年份的表示方法要统一使用西历或日本年号（昭和、平成、令和）。这样可以让招聘人员更容易阅读。
此外，在填写学部、学科、课程时，如果有与应聘职位相关的专业或研究主题，可以更详细地说明以突出你的专业性。向招聘人员展示你所学习的领域。
如果学历有空白期，面试时可能会被问及原因。即使有一些难以启齿的内容（如中途退学），也不要虚假填写，因为这会构成学历造假。请务必如实填写，不要有谎言或错误。
（2）工作经历的填写方法
工作经历栏是用来展示你之前从事过什么样的工作，以及雇佣形式如何的地方。由于它位于学历栏的下方，我们应该努力使学历和工作经历的填写方式保持一致。
工作经历的填写方法和示例
在工作经历栏中，原则上应该填写所有以往的工作经历，不管工作时间长短。
公司名称和所属部门不要简写，要使用正式名称，如”○○株式会社”、”△△部 ○○课”等。如果有部门调动或晋升，也最好注明。
注意，如果简历中学历栏和工作经历栏是同一栏，”工作经历”应从学历下方开始填写。在中央写上”工作经历”，从下一行开始填写年份和公司名称等。填写入职和离职年份时，要统一使用西历或日本年号（昭和、平成、令和等）表示法。
如果因公司合并或收购导致公司名称变更，可以写成”△△株式会社（现○○株式会社）”。
【填写示例：公司名称变更的情况】 年月学历・工作经历
工作经历
平成○年4月 △△株式会社（现○○株式会社） 入职
如果不是正式员工，请明确注明正确的雇佣形式，如”合同工”等。如果有派遣员工的工作经验，请写明派遣公司和被派遣公司，例如”由△△（派遣公司名）派遣至○○（被派遣公司名）”。如果是因合同期满而离职，请在离职年月后注明”因合同期满离职”。
【填写示例：有派遣员工经验的情况】 年月学历・工作经历
工作经历
平成○年8月 由△△（派遣公司名）派遣至○○（被派遣公司名）
可能因为治疗、语言留学等各种原因而出现无业期。这种情况下不必特意填写，但面试时可能会被问到，所以要做好回答的准备。
填写工作经历时的要点
填写工作经历的要点总结如下：
- 在整份简历中统一使用西历或日本年号（昭和、平成、令和等）表示法
- 按时间顺序填写，公司名称要使用正式全称，不要简写
- 在公司名称旁边或下一行写明行业和员工人数，并简述工作内容
- 如有与应聘职位相关的工作内容，要重点强调
- 如因调动等原因更换部门，要填写新部门名称和调动年月
- 如因公司合并、收购等导致公司名称变更，应写成”○○株式会社（现△△株式会社）”
- 如已确定从现职公司离职日期，应写成”令和5年 3月 ○○○○株式会社 预定离职”
- 在最后一行写”至今”，在其下一行靠右写”以上”
- 如工作经历太多无法全部填写，可以在简历中只列出就职公司名称而省略工作内容，或者简要写明工作内容并注明”详细内容见职务经历书”
与学历栏一样，年份表示要统一使用西历或日本年号（昭和、平成、令和）。按时间顺序填写，并在最后一行写”至今”，下一行靠右写”以上”，这样可以让招聘人员更容易理解。
如果有与应聘职位相关的工作经验，可以简单描述工作内容。如果工作经历太多无法全部填写，可以在简历中简要记载，并在职务经历书中详细说明。
关于兼职工作经历，如果成为社会人后的工作时间较长，通常会填写。如果兼职工作内容与应聘职位相关，也可以作为一个亮点来展示。
