在经历了从 2023 年底,从国内、全家一起、日语零基础的情况下,移居日本的一番折腾以后,到了现在,虽然期间经历了一些忐忑和奔波,也面对过各种早期的困难和不适,关于日本的签证、生活、公司的第一阶段可以说业已平稳完成
说来惭愧,从开始到现在,我办理这所有事情的花销都只是算了一个概数,觉得差不多就花了,没有去仔细核算每一项以及总体的费用
但是根据与一些朋友的交流,发现整体和各项预算是很多人非常希望清晰知道的问题,可我每次都只能回答一个概数,实在是有些抱歉
所以这次打算把我从开始启动、到登录日本、到公司成立、到更新为一年签证的整体费用做一个回顾,并预估一下早期的平均维持费用
PS:从这个阶段开始,文章的编号升级为 2.0,使用版本号而不是自然数来编排,这样更方便扩展管理
主要的成本分为三大块:
- 签证相关的所有手续费用
- 基本生活的核心费用
- 公司经营的相关费用
为了方便计算和阅读,我们作如下假设:
- 公司没有开展任何业务,不产生盈利
- 人在国内时的生活购物不参与计算
- 购物和吃喝、游玩不参与计算
- 所有的日元兑换人民币汇率都按 20 换 1 折算,如果要更精确的数字可以自行脑补
签证
- 主合约:与行政书士事务所签订的合约,包含了一家三口的在留资格申请递交、拿到 4 个月签证、设立公司、更新为 1 年在留资格的费用,一共 5 万人民币左右
- 翻译费:所有在国内准备的材料都需要翻译为日语,大概 2000 人民币左右
- 反签费:在拿到日本入管局的在留资格认定书以后,需要拿护照到对应日本领馆去办理反签,这个只能委托指定旅行社办理,我的费用是三个人一共 1500 人民币,期间,对方要求了一个补充材料,就是需要行政书士给我说明此次情况,本来可以自己写,但是为了稳妥起见,花了 1200 人民币左右让行政书士帮我完成了,所以此项费用总共 2700 人民币
我一般会把到日本第一个月的开销也算到办签证里面,因为这时候还称不上生活,所以还包含一以下费用:
- 一家三口从武汉到大阪关西机场的机票:我当时属于淡季,加了行李额度以后三个人大概 2500 人民币左右
- 首月民宿租金:我找的并不是核心旅游区的民宿,所以相对便宜,一个月 1 万人民币多点
主合约如果找中介会贵一点,因为中介会在行政书士事务所所有服务基础上提供一些个性化服务,大概会加 2 – 15 万不等
需要说明的是,我办的签证是 4 个月 + 1 年的方式,如果对这个模式不了解的可以翻看本篇置顶的链接查看
注意事项
- 主合约费用包含了一家三口的在留资格申请递交、获得4个月签证、设立公司、更新为1年在留资格的费用。
- 如果通过中介办理,主合约费用可能会增加2-15万人民币不等。
- 反签费包括1500元的旅行社费用和1200元的行政书士补充材料费用。
- 机票费用是在淡季购买的,包括了额外的行李额度。
- 首月民宿租金的具体金额为1万人民币多点(淡季),所以使用了10,000+。实际金额可能略高。
- 这个计算基于4个月+1年的签证模式。
- 所有金额均为人民币。
基本生活周期性消费
- 房租水电:日本的房租根据居住地和不同的楼型差别还蛮大的,水电使用也各不相同,我自己住的是非商圈的普通公寓 2LDK,房租水电保险保证金一起每个月应该在 6000 人民币左右
- 宽带和手机费:我家的宽带是 BIGLOBE 两年套餐,做完活动每个月大概 100 人民币多点,大人两台手机是 UQ 的套餐,每月每人 100 多点,孩子用的是 IIJ 套餐,每月大概 50 人民币,这样算下来,宽带手机一起,每个月 350 人民币
- 税费:这个相对复杂,我直接按年收 300 万日元的个人,用 AI 计算了一下,大概每年 20 万日元左右,约合 1 万人民币
税费详情:
以下两项实在过于零碎,还是概算了,不过应该大差不差:
- 家具电器:主要是一些基本的家具、电器、空调,这个肯定每个人不一样,我大致算了一下,都按经济实惠的买,3 万人民币左右是要花的
- 上学:上学好像购置了几套校服以及书包和文具啥的,不算便宜,学校搞活动出去玩什么的也扣过几回钱,整体概算起来 5000 人民币
注意事项
- 家具电器费用是按经济实惠的选择概算的,实际花费可能因个人需求而异。
- 上学用品及活动费用包括校服、书包、文具等,以及学校组织的活动费用,这是一个概算。
- 房租水电保险基于非商圈的普通2LDK公寓。
- 宽带费用基于BIGLOBE两年套餐,手机费用包括两个成人(UQ套餐)和一个孩子(IIJ套餐)。
- 税费是按年收入300万日元计算的估算值,实际税额可能因个人具体情况而有所不同。
- 所有金额均为人民币。
公司
- 办公室租金:我租了个全市算比较便宜的 1DK,房租水电保险全加上,一个月 2000 人民币
- 税理士:针对业务量非常小的公司,也就是我这种初创小公司,每年 1 万人民币(也有 1.5 万的,看怎么谈)
- 工资:目前只有自己一个员工,按一年 300 万日元工资计算(月薪 25 万日元),也就是 15 万人民币(但是这笔钱其实发给了自己),不过个人收入是需要交税的,这个在生活开销里计算过了
- 厚生年金:一年 100 万日元左右,大概 5 万人民币(这其实也可以看作是自己全家一年的医保、社保)
- 公司各项税务:没赚啥钱甚至亏本的情况下,大概每年有 7 万日元费用,也就是 3500 人民币
- 办公室家具:这个亚马逊买了套最便宜的桌椅和小柜子,加上打印机,也就一共 2000 人民币的样子
- 其他费用:这就是一些公司的杂费,寄个邮件、买点办公用品什么的,按一年 1 万人民币来计算吧
以上情况建立在把家里住宅和办公室分开租的情况,如果租了一户建,一楼作为办公室,那么办公室租金可以去掉,另外,如果还经营其他实体,或者公司类型需要更大的办公室,甚至要租厂房,这些请根据自身情况酌情计算
注意事项
- “发给自己”列表示实际支付给自己(作为唯一员工)的金额。
- “实际开销”列是扣除发给自己的工资后,公司的实际支出。
- 办公室租金基于租用一个1DK的房间,包括水电和保险费用。
- 税理士费用可能会有所变动,范围在10,000-15,000人民币/年。
- 员工工资基于一年300万日元(月薪25万日元)计算,目前只有一名员工(老板自己)。
- 厚生年金可以视为全家一年的医保和社保。
- 公司税务费用基于公司没有盈利甚至亏损的情况。
- 其他杂费包括邮寄、办公用品等杂项支出。
- 所有金额均为人民币。
- 如果将家庭住宅和办公室合并(如租用一户建),办公室租金可以省略。
- 如果经营其他实体或需要更大办公空间,费用可能会显著增加。
总费用
注意事项
- 初始开销中的”签证和初期费用”包含了首月民宿租金,实际金额可能略高于67,200元。
- 年度周期性费用不包括员工工资(150,000元/年),因为这笔钱是支付给自己的。
- 厚生年金(50,000元/年)可以视为全家一年的医保和社保。
- 个人所得税和公司税务是基于特定收入和盈利情况的估算,实际金额可能有所不同。
- 如果将家庭住宅和公司办公室合并,可能会节省部分租金支出。
- 所有金额均为人民币。
给这个费用清单制作了一个简单的计算器,只需要根据自身情况修改其中的数值,就可以计算得出自己的预算,传送门:点击访问经营管理签证费用计算器
除了费用,还会有资金证明的要求,这个只需要在某一个时刻存到指定账户,不需要冻结,一旦证明完成后可以自由支配使用,其中主要有这几笔:
- 在国内时需要提供一笔 50 万人民币的存款证明,个人建议存到招行,用他的手机 app 导出存款证明
- 在日本时,公司设立期间,需要在日本的银行账户一次性存入 500 万日元,作为公司启动资金
- 在日本时,申请更新 1 年签证时,还需要再次提交一次资金证明(不可使用国内那次的),此时只需要证明手上的资金,除了那 500 万日元以外,还可以支撑一家人在日本一年的费用,这个大概有 15 – 20 万人民币即可,当然越多越好,具体还可以协商
资金证明每个人情况可能略有不同,跟有没有抚养人、目的地、所在领区以及办理的时间都有关系,需要根据自身具体情况具体分析
以上文字不包含公司要如何经营以及如何产生盈利的部分,因为每个人的情况不一样,做的方向也不一样,所以如何经营方面不太适合放在公开的文章里面去讨论
此外,以上的计算,依然只是概数,因为每家的消费习惯以及公司的经营状况都是完全不同的,不过需要计算的项应该是差不多的,可以调整数值以后计算自己的成本