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大龄码农赴日见闻-17:日本公司设立及一年期在留资格更新历程

前面说的都是拿到经营管理四个月签证的过程,以及到了日本以后,一些前期生活上的安顿工作。实际有很多是在做一年签证的准备工作,以及审核的等待期间,所穿插完成的

主线任务

所谓移居,核心就是合法身份的保持,一开始给的 4 个月有效期的签证,主要用途就是做所有申请 1 年签证更新的前置工作,可以说是主线任务

除了之前已经完成的自住宅租赁、银行口座申请、手机号等任务外,这个主线任务剩下的核心任务就只剩公司设立相关的事了,其中有几个核心事项:资本金、事务所、新的企划书

之前提到过,公司的设立有个二选一的选项:要么准备雇佣一名有日本长期居留身份的员工,要么注入 500 万日元作为公司资本金。由于雇佣员工的高昂成本和不确定性,所以一般人都会选择第二项,也就是注入 500 万日元资本金。根据规定,这笔钱不需要冻结,只需要在指定时间存入企业负责人的个人账号或者公司的法人账号,证明这笔钱合法存在即可

接下来需要解决的是,事务所租赁的问题:

之前提到过,事务所的地点只需要满足申报业务的最低需求,比如我是一家 IT 软件开发相关的公司,所以我的办公室只要可以摆下办公桌椅和打印机等必要设施就可以了,这样的话,只需要租一间 10 平方左右的办公室作为事务所地址即可。如果是其他类型的公司,可能会涉及其他特殊需求,比如说自己是个餐馆,那只有一间办公室肯定是不行的,以此类推

事务所所在地没有太硬性的要求,理论上,只要每天从住所到事务所通勤总时间少于 2 小时,不是太离谱,就可以了。于是,我在找事务所的时候,在大阪市内没有限定具体范围,按最便宜的排序,最终,果不其然,就租到了大阪著名的西成区,而且就在飛田新地附近,我猜未来如果我有男性员工的话,可能他在这里上班的时候,家里每天要打 10 个以上的视频过来确认情况吧 😄

这个事务所的租金,连管理费在内,一个月 2000 人民币不到,不但室内通风和视野好,而且电器竟然还很齐全,我猜房东可能因为佩服我的魄力所以附送了这些吧

当然,这也并不是我找到过的最低的事务所,之前谈了几家,都因为我没有住满 6 个月、不会日语、没有上班之类的理由一口拒绝了,还有一家,价格更便宜、位置就在家附近步行 5 分钟的地方,可是谈到最后,房东听说我租来开公司的,就要求我提供过去一年公司的营收数据,可我不租办公室怎么开公司,不开公司怎么会有营收数据呢,可是这种鸡生蛋还是蛋生鸡的问题,房东是不会理会的

办公室租好以后,不要求一定要有电器,但是需要有必要的办公用品,比如办公桌椅、文件柜、打印机等,这些东西都还好,不是很贵,全部在日亚下单购买了。所有的东西放在一起,摆拍留存,照片的角度需要与行政书士确认,或者最好多拍一些,录个视频最好,以后缺角度可以从里面截图获得

打印机我研究了很久,我的坚持是一定要买激光打印机,并且一定要有扫描和复印的功能,最开始想买 HP,可是发现在日本,HP 只做非常高端的激光打印机,于是只能退而求其次,购买了 Canon 的机器,就是这一款“佳能 A4 黑白激光光束打印机多功能机 Satera MF272dw(无线有线LAN/双面印刷/29PPM)”,可以作为参考

值得注意的是,最开始公司还没有成立的时候,办公室租赁合同是跟经营者个人签的,而公司注册成立完成,拿到藤本以后,需要跟房东重新签署一份合同,以法人的身份租下这个办公室(实际就是要走一个改名的流程)。能不能跟法人签合同,以及怎样进行这个修改租赁人的操作,都要在租房之前跟房东讨论清楚,避免日后纠纷。有时候如果赶时间,合同来不及制作,可以先提供“覚書”,给行政书士把其他流程先走起来,合同再慢慢准备。

在准备各类手续的期间,需要物色公司在日本未来的客户,并提供若干合作意向书作为佐证。刚听到这个需求的时候我寝食难安,因为我来的时候,在日本是没有任何社会关系的,而且公司还没成立,藤本都没拿到,就要找到客户签意向书,谈何容易?跟行政书士方面反复沟通,他们说这个东西最好尽量提供,这样入管局那边通过率高、速度快,如果实在没有,就到处找客户,拿到对方的名片也算可以

名片好拿,可是我想试试能不能签下意向书,于是就开展了亲朋好友的轮询活动,结果给我上了深刻的一课,那就是:**很多事没有做就不要说不可能,事在人为,一定要敢于尝试、敢于沟通和求助!**感谢我的亲朋好友和以前公司的老板、老领导们的无私帮助、牵线搭桥,使我短期内签署了好几份合作意向,而且有的意向其实离实际成单并不遥远😄

除了这几个核心任务以外,其他工作就是配合行政书士写新的事业企划书提供新的创业想法和规划,以及一些佐证材料,这些都不困难,况且在有 AI 的情况下,都可以轻松完成

我的事务所是在 2 月初拿到的第一份个人签署的合同,到我拿到法人签署的第二份租赁合同,并使用各种新的材料提交给入管局申请更新在留资格时,已经四月底了,此时距离在留卡的有效日期只有 1、2 周,询问行政书士的说法是 3 月份法务局和入管局处理速度非常慢,各种原因都有,最大可能是这段时间来办留学和旅游的人比较扎堆吧

我最初以为的是,四个月内可以更新为 1 年在留资格,这样就不会有任何服务过期的情况,并且也担心,在留资格到期后自己身份合法性的问题。行政书士给我的解释是,只要入管局受理了签证更新的申请,会给一个回执单,有了这个回执单,在入管局审核等待期间,都属于合法居留的状态。后来,回执单下发以后,还是不放心,跑到区役所去确认了一下,也是类似的说法,说是这个信息会同步到区役所使用的后台系统,此刻我的感受是,日本 IT 还可以啊,这个数据也拉通了,比我想象中要稍微强亿点点

等待审核期间收到了新的健康保险卡,是一种硬壳塑料的卡片,跟之前的国民健康保险每个人一张纸相比成本应该多了几毛钱,应该是公司设立成功以后,因为交了厚生年金所以替换了保险卡。这个卡是寄到事务所的邮箱的,所以一定要记得定期去事务所查收邮箱,厚生年金给的保险卡,等到新的在留卡获取以后,可以一起拿到区役所做保险切换登记,此时需要交还之前国民保险给的那几张纸,所以这些材料都需要保存好

等待并不漫长,我提交了更新在留资格的申请后,中间还经历了一个日本的五一黄金周,在五月中旬的时候,就收到了入管局审核通过的通知。此时需要去按人头购买4000円の収入印紙,再和旧的在留卡一起,交给行政书士,代为发给入管局,入管局在大概 1 周左右寄来了新的在留卡和打孔后的旧在留卡

新的在留卡拿到以后,除了前面说的去区役所更新保险卡,还有一些 blocked 的后续操作就可以着手进行了,比如:

  • 办 My Number Card,这个之前没有去办,主要是因为只有 4 个月在留资格的话,My Number Card 也会跟随过期,如果没有在过期之前申请的话,就需要额外交费重新发卡,总之很麻烦,于是决定拿到 1 年在留资格以后再申请。这个东西还是比较好申请的,去区役所的窗口或者在线都可以办理,在刚刚登录日本时,区役所,就邮寄过一本小册子过来,有相关的信息,可以参考
  • 资格外活动许可,很奇葩的是,这个资格只要更换在留卡就需要再次去入管局申请,而不能继承之前申请过的许可,虽然家里还没有去任何一个地方打工,不过还是先申请上,这个不是必须的,可以根据需求酌情处理。在大阪,这个许可需要跑两次入管局,第一次提交申请,第二次执行,考虑到昂贵的地铁价格,一来一回大概要人民币 40 块每人,幸好大阪入管局附近有无敌海景,也不算非常的亏
  • 在留卡加汉字,一开始我就想过这个,甚至要用什么日语汉字也都想好了,早早填好了申请表格,去了入管局一问,又给了我一张一模一样的表格,只是标题变成了在留卡更换申请书,并且多了一个贴登记照的地方,电子照片不行。看这个意思是,我刚拿到手的在留卡又要交出去,什么时候能拿到新卡很难说,并且还要去照实体的登记照,每一样都麻烦,并且如果换卡的话,似乎刚办好的资格外活动许可又要重新申请。考虑到在留卡加汉字并不是刚需,所以打算这次就算了,等以后拿到三年在留资格的时候再说吧

附一篇当时写的小记:对日本人办事的僵化程度有了新的认识

本来是来给老婆在留卡加上活动许可申请(之前申请过,换新卡并未继承),想着顺便把汉字名称加上好了

事先就在家根据行政书士发给我的一份 pdf 打印好了全家的汉字加名表格,全部填好,带好了在留卡、护照和印章

到了入管局大厅,人山人海,但是排队速度很快,拿出表格给工作人员之后,她迅速给了我一份内容几乎一模一样的在留卡更换表格

照着抄了一遍,发现几乎没有任何新增的表格项

等抄完提交给工作人员时,又说需要提交实体登记照,如果没带,隔壁的小超市里有1000日元一次的拍照小隔间

可是我在留卡刚刚办理的时候不是已经提交过登记照给入管局吗,难道入管局的服务器里没存?

我不禁陷入了沉思,随手搜了一下在便利店打印登记照只需要 200 日元,虽然咱不差那钱,可是莫名其妙当冤大头就怕晚上睡不香

于是当即决定打道回府,下次再来办事提前准备好登记照再说好了

一般人比较担心的是到日本来,生活中需要使用日元现金,不够用怎么办

只能说有非常多的方式,最合理合法的是三种:

  • 现金携带:在国内取现以后,每人可以携带 5000 美元以内的等值现金出境(大人小孩都算一人),这个金额是不需要任何报备的,直接携带即可
  • 跨境转账:在国内兑换美元外汇后,可以汇款到日本邮政银行的本人账号中,这种方式有一定的风险性,因为期间可能会面临各种电话询问和审查,稍有质疑就会卡住资金,或者原路退回,时间上有损失不说,期间产生的手续费损失不退。邮政银行跨境汇款只支持美元中转,如果需要汇款其他币种,需要开别的银行的储蓄卡,可是这又会有别的苛刻要求(详情参见之前写的银行卡篇)
  • 银联提款:在日本的所有支持银联的 ATM 都可以直接提现,每人每天可以提取 1 万人民币等额日元,每年总额 10 万人民币。这个金额是不占用外汇便利额度的,并且也不需要事先在国内银行账户购汇。这种方式提现的弊端是,每个 ATM 吃相不一样,手续费各不相同,我个人的体验是,罗森便利店里的 ATM 稍微吃相好看一点

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