序言
5 月底把这篇大龄码农全家移居日本全记录(关于自己于 2023 年底,从国内、全家一起、日语零基础的情况下,移居日本的过程记录)通过创业方式移居日本的过程记录发布了之后,受到了大家的关注和鼓励。
发布之时,我们全家的手续还在进行中,新的 1 年在留时间的在留卡还在制作、邮寄过程中,公司的创立虽然完成,可是还有大量的后续工作还在等待或进行中(包括但不限于银行口座的设立、税务和账目的管理、家庭各项事务的安顿、语言的学习等)。
如今,随着个人番号卡的申请、公司法人口座及税务流程、厚生年金及新的保险卡领取、六个月居住者登记、三井住友/三菱 UFJ 银行卡的办理并汇款成功、证券账户及 NISA 口座等等一系列工作的完成,移居日本第一阶段的所有工作才算真正完成。
这个系列的文章本来想要作为自己经历的记录,是以自身情况为主线,穿插讲解了一些办理各项手续的要点和注意事项。
可是不曾想,有不少朋友阅读这个系列的时候,是需要当成教程来查看的,可是这样的话,按之前的时间线来查看就略显啰嗦了,并且,由于之前写文章的时候,主要描述我自身遇到的情况,有些手续的操作不具备普适性,或者描述不够全面,无法从文章本身就获知细节。
所以打算把之前写的系列中,比较有实操性的信息摘取出来,重新梳理成一篇,方便集中查看、收藏、分享。
背景
说说我自己:
- 我是一个年近不惑的大龄码农,在国内,就业形势是比较严峻的
- 尽管码农圈子经常传颂百万总包、财务自由提前退休的佳话,可是由于我自己从一开始就拒绝任何加班,在巅峰年龄拒绝了几次大厂 Offer 以后,同时几次重大红利节点没有吃到,各种因素组合之下(基本都是起个大早赶个晚集的节奏),就错过了积累到大量财富的机会
- 之前没有任何去国外长期居住的经验,甚至于在学生时代结束以前没有离开武汉生活过,大学毕业后在深圳干了几年,就很快因为不想太累而回到了武汉,所以乍一看,没有长期离开家乡生活的经验,移居海外似乎是不可能完成的任务
- 我们夫妻是大学就谈的朋友,毕业后一直在一起,结婚生孩子以后,更是没有异地生活过,哪怕只是工作需要出差的情况,也只能接受三天之内,如果无法协调,我的选择也只会是换个工作,所以采取任何需要跨国婚姻、留守儿童的方案都是不可想象的
- 我们是一家三口,有一个正在读小学五年级的儿子(到日本后马山就跳到了六年级),我们全家除了全国人民都会的那几句日语以外不会别的,可谓是纯纯的日语零基础
而即便如此,我们依然顺利办完了从策划、到获得四个月在留资格、到落地日本、到拿到一年在留资格的全过程,说明年龄、语言、生活经验都不会是阻碍全家一起前往日本移居的问题,即便是金钱方面,相对几个热门英语国家,门槛也是相对低的。
决策
- 为什么要出国?
- 为什么是日本?
- 为什么是现在?
那个时候很多朋友也许对第一个和第三个问题还有些犹豫不决,我觉得到了 2024 年的现在,目睹了各种离谱新闻以后,应该都会有了自己的答案,从我个人而言,主要有以下几点考虑:
- 就业、经济层面
- 医疗、食品、环境
- 子女教育层面
- 新技术的国际接轨
- 自身的年龄以及未来的不确定性
至于为什么要选日本,这个就要从自身实际情况出发,主要考虑的是如下几点:
- 英语还是小语种,小语种的话需要考虑学习难度
- 移居的签证门槛,以及留下来的难度
- 生活成本与未来可能收入水平的对比
- 人的组成以及从自身出发的融入难度
在以上的基础上,还有一个好的办法对目的国家、地点进行筛选,可以参考:
- 把各个地方自己不喜欢的点都列出来
- 逐渐提高自己退而求其次的忍受等级
- 最终留下来不喜欢的点越少的地方,就是潜在的目的地
关于在日本,为什么会选择大阪,专门写了一篇,有兴趣的可以看看。主要是从经济、气候、文化和生活便利性上的各种考虑。
在日本,可供选择长期居住的地点,无非就是东京城市圈、关西城市圈、名古屋、福冈这几个主要目的地,一般来说中国人选择东京和大阪的比较多,福冈据说也是个比较宜居的城市,福冈银行据说是对外国人相对友好的银行,也是值得关注的地方。
影响这个选择的因素有很多,可以根据自身情况和喜好酌情筛选。不过有一点需要知道的是,如果去了一个城市又不喜欢,是可以搬家的,因为没有户籍制度的限制,所以有迁徙的自由,无非就是一些手续需要多跑腿罢了。
方案
做完决策以后,就需要做一些最早期的准备,以及方案的选择,因为这些直接决定了后续的步骤要怎么安排和落实。
首先是方案,也就是说要以哪种签证类型去日本。典型的途径无非留学、工作、研修、创业,其中:
- 工作是需要有语言基础才能得到 Offer 的,并且需要工作拿到一定时间的稳定收入以后才可以给家人办签证,缺点是需要提前准备日语语言证书,并且远程面试的话公司可选范围小,很多都是派遣身份,不如人到了日本以后再去现场找工作那样选择面广,并且需要能接受一段时间的家庭成员分居状态;
- 留学是不需要语言基础的,这个途径是大部分人曲线救国的首选,因为先读一个语言学校,并尽快考到 N2/N3 语言证书,就有希望找到能提供工作签证的正社员工作,这样就相当于上岸了,或者更年轻的,也可以选择语言学校以后考个大学继续留学,这之后找工作就更容易了,只要能负担生活和学费成本,压力是比较小的;
- 研修一般是给经济上没有基础,也没有学历或手艺,就是想来打工的人的路径,不能带家属,签证限制较多,东南亚人选择这个路径的多,好处是门槛低,但是比较辛苦,未来想要换成别的签证,各方面需要付出较大努力,不过现在日本政府在逐步对研修政策进行改革,也许以后会相对好一点;
- 经营管理签证是通过赴日创业并亲自经营的方式,以创业公司负责人的身份取得经营·管理签证,家人作为随行人员取得家族滞在签证。他名义上不算投资签证,但是有些类似,好处是没有语言和创业方向的需求,并且主申请人可以和家属同一时间拿到签证,一直共同生活、共进退。这个签证的缺点是前期申请时,对申请人的资格有一些门槛,维持签证期间,每年都会有一定的开销,并且需要对于独立创业开公司做好心理、物质、技能等各方面的准备,因为公司需要维持正常运营(公司正常运营的基础上需要产生正向现金流,并且产出的利润需要满足日本政府对于典型家庭开支的最低要求),并且,主申请人是不能打工或者上班的
经营管理签证对公司的基本要求:
由于我家的底线就是一家人绝对要一直在一起,并且也不想等以半年为单位的语言考试,所以选择经营管理签证似乎是唯一的选择,当然,还有另一个选择叫做放弃。
其他问题都比较好考虑,我们家庭内部关于自己有没有能力做好创业这件事进行了比较长时间的讨论和思想同步,最终觉得还是应该放手一搏,脱离舒适圈,迈出第一步很重要,既然选择了不一样的人生道路,正好可以来个全套,并且,对自己的适应和学习能力也有信心。
虽然说要放手一博,但同时,也不能蛮干,我们也讨论了一些兜底方案,相当于给自己和家人吃下定心丸:
- 我们夫妻都加足马力学习日语,希望早日拿到 N2 证书,我妻子会在拿到语言证书后尽快寻找正社员的工作,并从家族签证转换为工作签证,这样,签证方面就是双保险,至少孩子无论任何情况都不会面临被迫返回中国的情况;
- 我自己会努力经营公司,争取能做大做强,也算是给自己一次尝试的机会,但是会加上 Deadline,如果设定年限内公司的经营没有任何起色,则会老老实实找工作换工作签证,不会无限烧钱、坐吃山空;
- 最不济的情况,签证无法维持的人转留学签证,回炉再造,然后不挑食地找工作,会预留这方面的资金;
- 也许还有更兜底的方案,现实中也有具体讨论和设想过,很多都是大家耳熟能详的,但是不适合在公开场合讨论。总之原则就是,一家人必须在国外定居,绝不会返回中国居住
大的方向确定以后,具体方案的确定都只能是理想化、初步的,很难保证未来一定按自己设想的走,我个人感觉最关键是家人思想要统一,能做到互相理解、互相扶持、互相奉献和妥协,能做到这些,就没有过不去的难关。
国内手续
这部分是本签证的核心,上面的帖子说的比较详细,可以参考进行。我制作了一个相关的流程图(打开原图):
首先需要决定是选择首次申请 1 年签证还是 4 个月签证,区别主要在于:
- 一年的方式,需要由持有日本护照或永驻身份的合伙人,共同开立公司,需要第一时间把所有需要的资金转给他,在日本全权代理公司设立的所有事务,等手续完毕自己登陆日本以后,再从公司股东里剔除合伙人
- 四个月的方式,全部自主进行,人在国内时,准备好准备开立公司的商业计划书,以及其他证明个人能力和实力能达标的文件,通过行政书士提交给入管局,拿到在留资格后,登陆日本,在四个月内完成开设公司的所有手续,并再次向入管局申请更新在留资格为一年的手续
两种方式都有人选择,各有利弊,我个人选择的是 先申请 4 个月在留资格的方式,主要是觉得全部由自己来操办比找一个陌生人相对而言更放心,其次是觉得 4 个月时间虽然看上去紧,但是也是够完成所有手续的(其实最关键是要在第一个月办好银行卡和租到房,其他都还好),自己抓点紧就好。并且根据行政书士介绍,之前还没有出现过有人因为没按时租到房子而签证办理失败的情况,所以也没有网上很多人说的那么夸张。相关方案思考的细节在原帖中有阐述,可以参考
接下来是资料的准备,根据行政书士给的要求清单来办就好,需要注意的是:
- 资金只能是银行存款而不能是理财
- 资金不需要冻结,证明出来以后是可以动的
- 资金来源可以是借贷,合理合法即可
- 工作先别着急辞,因为可能需要在最后关头出具在职证明和收入流水
一般办理签证有三种选择:中介、行政书士事务所、自主操作。其中:
- 由于手续非常繁琐,并且对于日语和日本的流程不熟悉,是不太建议自主操作的,并且最终提交给入管局的申请还是要委托一个行政书士去操作,并无法实现全程自助
- 有不少人会选择中国人开的中介,这种又分为在日本注册的中介公司和在中国有门店的中介公司,这种公司的优势是全程中国人沟通操作,除了签证的申办也会承担一些后续的地接、租房、陪同跑手续甚至是公司代运营的服务,相应的,所有的服务费用都会算到总价里
- 行政书士事务所则只管签证的收集和提交、以及公司的设立手续,其他都需要自己完成
我自己比较习惯于亲力亲为尽可能干所有我认为有把握的事情,并且也想通过办理这些手续来衡量自己未来创业过程中独立处理各种问题的能力,所以选择了一家日本人开的行政书士事务所,这个事务所给我的合同包含项目就非常核心,只包含了赴日签证 4 个月 + 1 年在留资格更新、公司设立出藤本,虽然是日本人的公司,因为要开展台湾和中国大陆的业务,也聘请了会说中国话的员工,所以沟通也算顺利。非要说缺点的话,就是日本人公司上班相对中国公司的懒散状态,只要是午休或者下班时间,再急的事情也不会回复,所以办理任何手续都需要预留足够长的 buffer,还要看好日本法定节假日的时间,最好订阅一下日本节假日标注到手机日历里。
资料准备完毕,行政书士提交所有材料审核以后,会有一段等待时间,这个因人而异,基本上 1-3 个月都有可能
在留资格认定书下来以后,需要在自己所在地日本大使馆领区指定的旅行社委托办理返签,各地区有代理资格的机构列表可以在此查询:
https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa_daili.html
完成后会在护照上贴签证纸,此时就可以安排机票和民宿的购买事宜了,机票没啥可说的,注意行李额度以及换乘相关的信息就好,民宿的话一般是几个国外大平台,比如 Booking、Airbnb 都是可以的,都只是国内的信用卡支付
前期准备
需要注意的是,必须在留资格认定书下发后的 3 个月内登陆日本,否则资格会过期。所以需要尽早确定启程去日本的时间,为了避免一切不可控因素,最好预留一些时间上的 Buffer。
不过在此之前的等待时间,还是有相对充裕的时间,来做一些物质和思想上的准备,之前的帖子里说得比较详细,这里做一个摘要:
需要准备的点
- 语言学习:
- 优先学好日语,考虑使用多邻国和《标准日本语》
- 孩子语言学习以轻松入门和碎片化学习为主
- 大人需要系统性学习,满足生活和工作需求
- 闲置物品和资产清理:
- 分类物品:可以带走的物品、不便带走的物品、固定资产、虚拟资产
- 随身物品打包,特别注意电器电压兼容
- 孩子的物品单独准备一个行李箱
- 部分物品后期通过海运
- 不便处理的物品考虑卖掉、送人或处理
- 固定资产如房屋、车等要及时处理或过户
- 处理虚拟资产,分类保留或注销
- 随行物品整理和购买:
- 购买日本流量卡、双卡手机、信用卡、储蓄卡
- 兼容日本插座的接线板
- 预先了解日亚的刚需用品价格
- 网上看房:
- 注册 SUUMO 网站,了解房屋行情
- 根据需求考虑租房还是买房
- 确定学区和房屋类型(公寓或一户建)
- 只考虑1981年后建造的抗震房屋
- 租房前要充分了解和准备
- 文化理解和心理建设:
- 了解日本的垃圾分类、公共礼仪等风俗习惯
- 预留足够的时间租房和预定民宿
- 从不同渠道获取信息,并理解信息来源的立场
需要关注的部分
- 语言学习:
- 提高日语水平的具体方法和资源
- 孩子和大人的学习方式和进度安排
- 闲置物品和资产清理:
- 物品的分类和处理方法
- 电器的电压问题和解决方案
- 孩子的物品准备
- 海运和物流安排
- 固定资产和虚拟资产的处理策略
- 随行物品整理和购买:
- 必需物品的采购清单
- 日本当地物品和国内物品的价差对比
- 网上看房:
- 适合的房屋类型和租房地点
- 学区和学区房的选择标准
- 租房合同和房东要求的注意事项
- 文化理解和心理建设:
- 文化差异的适应和心理准备
- 具体的风俗习惯和社会规矩的了解
租房
租房可以说是登陆日本以后、拿到 1 年在留资格前,最困难的任务,也是必须限时完成的任务,上面的帖子说的比较详细,这里也总结一下要点:
- 主要考虑因素
- 初期两年不购房,先租房适应环境
- 买还是租
- 先租房,避免在陌生环境中立即购房的风险
- 公寓还是一户建
- 根据过往居住经验选择公寓
- 一户建的选择需谨慎,考虑学区房、一户建、多重需求等
- 建筑年限
- 选择1981年后建造的房屋,确保抗震性能
- 所在区域
- 便利性:附近交通站点、购物、教育、娱乐等设施
- 安全性:地质自然灾害防范、社会治安、居民区水平
- 户型
- 适合家庭的2LDK户型(其中 2 代表两间卧室,L 代表有客厅,D 代表有餐厅,K 代表有厨房)
- 注重实际居住需求,如厨房、卫浴、阳台等设施
- 成本
- 考虑初期费用(礼金、押金、租金、管理费、公司费用等)和维护费用
- 综合计算1-2年的总成本,再平均分摊至每月
- 其他注意事项
- 签合同前多次实地考察,模拟居住体验
- 增加租房成功率的方法
- 降低租房要求
- 提供在日本的存款证明
- 找到愿意担保的人
- 实操经验
- 租房过程复杂,房东对租户有多重要求(日本籍担保人、稳定收入、流利日语等)
- 租房挑战
- 日本租房市场门槛高,效率低,需耐心应对
- 政府运营的UR房屋
- 虽无多重限制,但有工作及收入的硬性要求
- 最终体验
- 租房是落地日本后的一大挑战,找到合适房源后减少频繁搬家的麻烦
入学
怎么上学是很多家长考虑移居的主要动机,所以这方面需要足够充分的考虑,这在之前的帖子里也有详细论述,其中,要点主要在于:
- 公立还是私立
- 入学的时机(日本学校学年时间表)
- 入学手续
- 入学后的一般事项
- 升学路径等
有不少问题我也在思考和摸索,未来会不断更新相关内容
幼儿教育
公司设立和在留资格更新
公司的设立是在自主住宅和会社用事务所租好拿到合同以后立即开始的,主要是行政书士那边在办,自己配合提供各种材料就好,具体的可以看上面这个帖子,里面对公司设立、事务所办公室租赁要求、资金渠道等都有介绍,这里列举
公司设立完毕,拿到藤本以后,再补充一些必要资料,就可以开始申请新的在留资格,一般来说是给一年,也听说过有欧王第一次就下了 3 年在留资格的情况
生活
以下是一些与在日生活有关的介绍帖子,不见得每个人都有用,如果有类似需求的情况下可以参考:
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