经营管理签证满 4 个月后的“一年期”续签全流程,涵盖准备材料、时间安排与银行/税务注意事项,为初来日本创业者提供避坑指南。
这几天没有更新,一个是过节去了,还有一个是因为在忙在留资格续签的事情
所以今天就来聊一聊关于经营管理签证续签的流程
看过我前面视频的朋友可能还记得,我们全家是去年,也就是 2024 年元旦到的日本,这时候拿的是 4 个月经营管理签证,在 3 月份的时候开始办续签一年的事情,大概前前后后搞到 5 月底才拿到更新后的在留卡
一般来说,在留卡到期前的 2 个多月,各个银行就开始行动了,给我寄信或者发消息要求更新在留信息,本质就是催我续签
在留资格的续签,并不是很多人想象中的,要在这次的资格过期之前拿到新的在留资格,而是只要在这次的资格过期之前,提交续签申请就可以了
所以一般也就是在快到期一个多月开始准备申请比较好
申请续签,可以自己去办,也可以找人办,因为我们现在日语还不熟悉,日本法律更是难说精通
所以还是找专业人士办理更稳妥一点,所以就找了之前给我办签证的行政书士事务所来做这个事情,一家三口也就几千块
经营管理签证续签,只要你没有违法犯罪,主要看的就是公司的经营情况,而经营情况主要是看年度决算,这个在续签之前就要做好
一般就是自己平时把公司的帐记好、票据留存好,各种保险和税按时缴,到了公司决算的时候按税理士的要求,准备好所有的资料,做好税务申报,就差不多了
申请在留资格申请的时候主要是一些证件的复印、扫描什么的,以及行政书士发过来的一些表格打印出来填了之后盖章扫描,以及全家 3 个月内的登记照,这些并不复杂
住民票和纳税证明要带着证件到住址所在区役所去办理
纳税证明是以每年的 1 月 1 号为分界点的,人必须在这个时间之前在日本居住并登记,才会在下一年产生纳税证明,简单的说就是我现在 2025 年要出具的是 2023 年、包括 2024 年元旦当天,在日本居住产生的税费的纳税证明
而我虽然是 2024 年元旦当天到的日本,但是那时候日本在放假,我是等了几天才到区役所登记,所以现在无法产生纳税行为,而我 2024 年居住所产生的税费虽然都交了,但是纳税证明要到今年六月份才会出来
最终在区役所多方交涉了几个小时,最终结论是我续签的时候,可以不提供纳税证明书
而公司所需要的很多资料,只要前面的年度决算搞完了,找税理士要就都可以获取
履歴事項全部証明書、也就是俗称的藤本,需要最新年度的,不能用去年旧的证明书,要带着自己的印鉴证明卡,跑一趟法务局,就是那种区一级的法务局出张所就行了,交 600 日元就可以打印
日本法务局的网站提供了一种叫登记证明书的东西,倒是可以在线缴费下载 pdf,但是那个平时可以用,续签的时候不行
而最神奇的是,我办理藤本的时候,各种通知都明确说要刷印鉴证明卡,可是我一直拿在手里也没有人看过、更没有在什么机器上刷过,业务就办理完了
还有一些资料,比如这一年新增的客户或者合作伙伴信息,以及业务的开展情况,都可以在行政书士给的一张调查表里面汇报一下,特别是如果有新的客户签过项目合同或者合作意向书最好也一并提供
这个东西是越多越好,实在没有,平时见到商家多唠嗑多要些名片,跟人打好招呼,作为合作伙伴提交也是可以的
把所有的资料准备好了发给行政书士,就只需要等待了,需要注意的只有几点:
一个是要在一张银行卡里留足 10 万人民币以上等额的现金,要证明自己有下一年全家在日本生活的基本生活费
有一点建议,在日本生活,家里可以搞个复印扫描打印三位一体的机器,一般的黑白激光多功能打印机就行了,这样可以避免频繁跑便利店